Polityka Prywatności

Zgodna z RODO. Obowiązuje od dnia: 26.07.2026

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Antmania Radosław Krawczuk, e-mail: zawody.pro@gmail.com (dalej „Administrator”).

2. Jakie dane zbieramy i po co?

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  • Rejestracja i obsługa konta: adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej/haszowanej), nazwa użytkownika, imię i nazwisko; opcjonalnie telefon oraz klub/miejscowość.
  • Organizacja zawodów: imię i nazwisko (listy startowe), wyniki sportowe (waga ryb, punkty, miejsca), dane partnera w zawodach typu pary (jeśli podane), dane wpisane przez organizatora na listę zawodników.
  • Dokumentacja zawodów: zdjęcia (wizerunek) — jeśli dobrowolnie wgrasz je do systemu, wyrazisz zgodę na ich wykonanie podczas zawodów albo organizator wgra je w ramach obsługi imprezy na podstawie własnej podstawy prawnej.
  • Wnioski o rolę organizatora: dane kontaktowe i informacje podane we wniosku.
  • Kontakt i powiadomienia: adres e-mail (oraz telefon, jeśli podany) — powiadomienia techniczne (np. aktywacja konta, reset hasła) oraz komunikacja wynikająca z organizacji i przeprowadzenia zawodów.
  • Bezpieczeństwo i audyt: logi techniczne, w tym adres IP, czas oraz kategoria zdarzenia.

Konto w Serwisie mogą zakładać wyłącznie osoby, które oświadczą, że mają ukończone 18 lat. Serwis nie jest kierowany do dzieci. Osoby niepełnoletnie mogą być ujęte na listach startowych przez organizatora — bez własnego konta użytkownika.

3. Publiczna widoczność danych (Rankingi)

Specyfiką serwisu zawody.pro jest rywalizacja sportowa. Zakładając konto i zapisując się na zawody, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje imię, nazwisko oraz wyniki (a także elementy generowane przez Serwis, np. podsumowania graficzne) mogą być publicznie widoczne na listach startowych, w rankingach i materiałach imprezy — również dla osób niezalogowanych.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (opcjonalne cookies/analityka/marketing; wizerunek, gdy wymagana jest zgoda).
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usług drogą elektroniczną — prowadzenie konta i udział w funkcjach Serwisu).
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja zawodów, bezpieczeństwo, audyt, obrona przed roszczeniami, prowadzenie archiwum sportowego imprez).

5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np.:

  • dostawcy usług hostingowych i chmurowych — Render.com (hosting aplikacji i bazy danych),
  • dostawcy usług poczty elektronicznej — Google Gmail,
  • dostawcy narzędzi pomiarowych — np. Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies opcjonalne).

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO (m.in. standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia stosowane przez dostawcę).

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania

  • Konto i dane profilu — przez czas posiadania konta; po usunięciu konta do 12 miesięcy (rozliczenia, bezpieczeństwo, obrona roszczeń), o ile dłuższe przechowywanie nie wynika z obowiązku prawnego.
  • Wyniki i listy startowe — przez czas potrzebny do prowadzenia archiwum sportowego Serwisu; na żądanie możemy ograniczyć widoczność powiązania z kontem, z zastrzeżeniem dokumentacji historycznej imprezy (ew. forma zanonimizowana).
  • Logi techniczne — zazwyczaj do 12 miesięcy.
  • Zgody cookies — do wycofania zgody lub wyczerpania celu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — co do zasady wiąże się z usunięciem konta,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami mailowo: zawody.pro@gmail.com.

8. Pliki Cookies i pomiary (Consent Mode)

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Niezbędne (zawsze): m.in. utrzymanie sesji logowania, ochrona przed nadużyciami (token CSRF) — są niezbędne do świadczenia usługi.

Opcjonalne (wyłącznie po wyrażeniu zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO): statystyka ruchu (np. Google Analytics 4), ewentualnie pomiary marketingowe i personalizacja — możesz wybrać kategorie w ustawieniach cookies (baner u dołu strony lub link w stopce). Do zarządzania zgodą na tagi Google stosujemy Google Consent Mode (domyślnie odmowa do momentu Twojego wyboru).

Możesz zmienić decyzję w każdej chwili. Wyłączenie wszystkich cookies w przeglądarce może uniemożliwić logowanie i korzystanie z Serwisu.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) oraz bezpieczne metody przechowywania haseł (hashing), aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.